Вахтовое планирование сотрудников.Контроль, координация организации перевахты сотрудников. 1. Согласование, поиск актуального маршрута доставки персонала на объект работ. 2. Взаимодействие с контрагентами по перевозке сотрудников, работа с оригиналами документов контрагентов. 3. Заказ билетов для руководства подразделения. 4. Контроль своевременного ввода информации о статусе нахождения сотрудников (вахта/межвахта/дорога) в системе 1С:УАТ, для правильного отображения данных в табеле учета рабочего времени. 5. Выполнение устных и письменных распоряжений непосредственного руководителя, Управляющего директора Общества, директора ОП в рамках своих должностных обязанностей. 6. Выполнение поручений в программе DirektumRX. 7. Взаимодействие с руководителями на участке по рабочим моментам. 8. Контроль, координация работы специалистов группы.

Организация перевахты сотрудников 1. Поиск актуального маршрута доставки персонала на объект работ. 2. Запрос и контроль формирования списков для перевахты сотрудников, работа с участками по спискам. 3. Контроль заезда сотрудников из базовых городов до объекта работы. 4. Взаимодействие с контрагентами по перевозке сотрудников, работа с оригиналами документов контрагентов. 5. Заказ билетов для заезда на объект работ. 6. Рассылка информации по заезду, билеты, размещение в отель сотрудникам по заезду на объект работ. 7. Своевременный ввод информации о статусе нахождения сотрудников (вахта/межвахта/дорога) в системе 1С:УАТ, для правильного отображения данных в табеле учета рабочего времени. 8. Выполнение устных и письменных распоряжений непосредственного руководителя, Управляющего директора Общества, директора ОП в рамках своих должностных обязанностей. 9. Информирование непосредственного руководителя сотрудника и отдел кадров в случае получения информации об отказе сотрудника от заезда на место выполнения работ, либо невозможности дальнейшего следования к месту работы, на любом этапе транспортировки. 10. Оформление возврата или аннулирование билетов при отказе сотрудника выезжать на место работы. 11. Формирование списков по размещению в отелях сотрудников заезжающих на объект работ. 12. Обзвон сотрудников по вызову на работу по графику работ, формирование отчета по полученным данным. 13. Выполнение поручений в программе DirektumRX. 14. Взаимодействие с руководителями на участке по рабочим моментам при согласовании и запросе списков на перевахту. 15. Контроль работы специалиста отдела.

Выполнение гарантийных обязательств в соответствии с договором. Изучение, анализ действующих договоров. Работа в CRM. Взаимодействие с заказчиками и инженерами компании. Поиск необходимых з/ч. Своевременная замена на объекте

Выполнение поручений руководителя проектов. Подготовка документации: коммерческих предложений, договоров, смет по фонду кино, составление ТЗ для тендера (по унифицированной форме и форме заказчика), согласование бухгалтерской документации по тендера, подготовка сравнительный таблиц по оборудованию (по запросу контролирующих органов). Ведение данных в CRM 1:C. Контроль отправки и возврата необходимой документации. Работа в 1С.

Формирование списка необходимых сотрудников для перевахтовки. Покупка билетов, оформление пропусков на закрытые участки дорог. Организация выдачи пропусков сотрудникам. Организация перевахтовки персонала согласно утверждённым датам заезда. Контроль заезда/выезда персонала. Контроль сдачи и учёта пропусков.

Консультирование по заключению договоров. Выставление счетов, контроль оплат, полное сопровождение по договорам по обращению с отходами. Контроль за сотрудниками коммерческого отдела.

Подбор персонала, ведение документации предприятия, переговоры с поставщиками, портнерами. Начисление заработной платы, распределение средств по необходимости.

Прием граждан по регистрационным вопросам, оформление актов, контроль за сотрудниками офиса.

Психология