Входящие/исходящие звонки, работа с мини АТС, - приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. - фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Работа с входящей/исходящей документацией, деловая переписка, отправка корреспонденции, Документационное обеспечение офиса: - приём документов и личных заявлений на подпись директора; - работа с приказами, распоряжениями; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем; - по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и документов, касающихся деятельности Компании в целом; - Занесение информации в базу данных Подбор персонала. - сотрудничество с кадровыми агентствами, - размещение объявлений о вакансиях, - проведение первичных собеседований, - адаптация новых сотрудников (знакомство с коллективом, трудовым распорядком, рабочим местом). - при необходимости аттестация персонала. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.), Сотрудничество с сотовой компанией - подбор тарифа - отслеживание расходов - оплата, получения счетов на оплату. - получение отчетных, финансовых документов Сотрудничество с АЗС. - оформление, замена карт сотрудникам компании - запрос, оформление финансовых документов (отчетов, счетов) Взаимодействие со страховой компанией - оформление страховки - оформление финансовых документов Вызов технических специалистов, курьерских служб, Организация командировок - заказ железнодорожных и авиабилетов, - заказ гостиницы, квартир, - регистрация в предстоящих семинарах, мероприятиях, выставках. Встреча гостей, клиентов, - подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). А также проведение прочих встреч и переговоров. организация встречи посетителей и гостей Компании. Координация и контроль работы: - водителей: (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании); Выполнение поручений руководителя.

Работа с оргтехникой. Входящие\исходящие звонки. Работа с документацией - регистрация - хранение - поиск. Ведение базы данных

Психология, Психолог

Делопроизводство, Делопроизводитель