Ведение кадрового делопроизводства общества, прием, увольнение, перемещение сотрудников. Оформление всех видов отпусков, дополнительных дней отдыха и прочих отсутствий, формирование сводных графиков отпусков. Формирование заявок ФСС для выплаты социальных пособий, оформление и учет листков нетрудоспособности. Заключение/прекращение договоров по материальной ответственности. Формирование документации по дисциплинарным взысканиям. Систематизация и ведение журналов распорядительной кадровой документации. Подготовка писем, ответов на запросы, архивное делопроизводство в рамках своих полномочий. Формирование аналитической отчетности по движению, текучести, структуры и качества персонала

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров. Ведение табельного учета рабочего времени. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников. Выдача справок о трудовой деятельности. Формирование аналитической отчетности по движению, текучести, структуры и качества персонала

Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении штатной численностью 385 ед. (оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение табельного учета рабочего времени, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников, выдача справок о трудовой деятельности). Участие в разработке и согласовании штатного расписания структурных подразделений и обособленного подразделения в целом, положения по заработной плате, системы материального поощрения сотрудников. Анализ исполнения фонда заработной платы, премий и доплат за отчетный период. Ведение статистической отчетности по численности и движению кадров. Анализ рынка труда, взаимодействие с источниками подбора персонала (СМИ, ЦЗН). Подбор, отбор персонала требуемых профессий по заявкам руководителей подразделений. Оформление пропускного и внутри-объектового режимов для персонала, организация проведения вводного инструктажа по охране труда.

Проверка полноты комплектности поступившей ПСД, РД, ИД и управленческой документации, составление справочного аппарата к ПСД, РД, и ИД, облегчающего учет и использование документов. Формирование и ведение электронной базы документации, поддержание ее в актуальном состоянии. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив, формирование описи дел постоянного и временного срока хранения. Отслеживание всех изменений и дополнений к ПСД, РД и ИД, запрашивание в проектных институтах недостающих изменений, формирование комплектов документации по заявкам технических служб. Во время отсутствия руководителя группы, исполнение его обязанностей. Замещение секретаря, во время его отсутствия: обработка исходящей корреспонденции (прием, регистрация, отправка). Передача в соответствии с резолюцией руководителя общества, документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Регистрация и рассылка служебных записок по подразделениям, регистрация заявлений работников. Сканирование документов по заявкам специалистов, отправка факсимильной печатью. Выполнение поручений вышестоящего руководства.

Работа со служебной документацией (подготовка отчетов, составление планов работы отдела, составление аналитических справок, заключений, информационных записок по проведенным мероприятиям, тематических анализов). Групповая и индивидуальная работа с гражданами по направлениям: профориентация, профессиональное обучение, психологическая поддержка. Оказание помощи в профессиональном самоопределении учащейся молодежи, информирование граждан о рынке труда, о его особенностях, об особенностях профессий и должностей, требованиях предъявляемых работодателями. Определение степени профессиональной пригодности человека к конкретной профессии, в соответствии с нормативными требованиями.

.

.

Психологии, Психология

Байкальский государственный университет экономики и права, Управление персоналом