• осуществление учета и контроля всей поступающей корреспонденции, контроль качества документов, предоставляемых на подпись председателю правления; контроль документов, поступивших на исполнение, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений председателя правления, взятых на контроль; • подготовка писем по указанию председателя правления; • подготовка приказов по основной деятельности банка, оформление командировочных документов; • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению руководителя; • подготовка заседаний и совещаний, проводимых председателем правления (составление повестки дня, оповещение участников о времени и месте проведения); • организация приёма клиентов и сотрудников банка, приём звонков; • отбор документов в архив; • сервисное обслуживание общего собрания, совета директоров, приёмов, организация фуршетов.

• ведение делопроизводства, приём звонков; • ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма на работу, переводов на другую работу, отпусков, служебных командировок, трудовых книжек, увольнения с работы; учет личного состава, ведение личных дел; ведение табеля учета использования рабочего времени; составление отчетов; • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса (заключение договоров с поставщиками, обеспечение офиса канцелярией).

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению руководителя; • ведение делопроизводства: • прием поступающей корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись; передача рассмотренных документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям; контроль документов, поступивших на исполнение, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль; проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование; • подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного врача; • по распоряжению главного врача составление писем, запросов, других документов, приказов по основной (производственной) деятельности, распоряжений; • выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); • работа с Интернетом (ежедневный просмотр информации на медицинских сайтах, электронной почты и дальнейшая обработка этой информации); • организация проведения телефонных переговоров, приём информации, телефонограмм и факсов; приём посетителей.

• регистрация и учет донорских кадров, занесение их в электронную базу данных; • отслеживание и контроль людей, отстраненных от донорства; • агитация и пропаганда донорства; • учет доноров с редкими группами крови.

Журналистики, Журналистика